Eine schnelle Auffassungsgabe und Freude an klassischen Büroaufgaben zeichnen Sie aus? Die Offene Behindertenarbeit (OBA) und der Familienunterstützende Dienst (FUD) braucht zum 01.06.2024 Ihre Unterstützung.

Bewerben Sie sich als Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (24,5 Wochenstunden) befristet auf 2 Jahre (eine Entfristung wird angestrebt; eine Stundenzahlerhöhung ist möglich).


Das sind Ihre Aufgaben:

  • allgemeinen Sekretariatsaufgaben (Anlegen von Unterlagen, Ablage, Kassenführung)
  • Abrechnung sowie Zahlungseingangsüberwachung (Rechnungskontrolle) für den Bereich der OBA und des FUD
  • interne und externe Korrespondenz
  • Datenmanagement (Anmeldungen und Daten verwalten, pflegen etc.)
  • freundliche, aktive und professionelle Kommunikation mit Teilnehmer*innen, Familien, Kostenträgern und Einrichtungen
  • Durchführung der Abrechnung für Ehrenamtliche Mitarbeiter*innen (Dokumentation Arbeitszeiten, Überwachung, Aktualisierung)
  • Optimierung und Standardisierung von Prozessen
  • Zusammenarbeit mit Bildungsanbietern aus dem Sozialraum (z.B. VHS)
  • kursbezogene Verwaltungsaufgaben (Anmeldungen, Bestätigungen, Kursgebühren)

Sie bringen mit:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Bürokaufmann*frau oder vergleichbare Ausbildung
  • gute Kenntnisse in MS Office insb. Excel
  • gewissenhafte, strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
  • ausgeprägte Eigeninitiative und Kommunikationsstärke

Wir bieten Ihnen:

  • tarifgebundene Bezahlung nach dem TVöD
  • Übertarifliche Urlaubsregelung (31 Urlaubstage)
  • Betriebliche Altersvorsorge über die Bayerische Versorgungskammer -ZVK-

Für weitere Informationen und Ihre Bewerbung wenden Sie sich bitte an die Leitung der Offenen Behindertenarbeit, Frau Honorata Martinus unter (0176 45530000) oder oba@lebenshilfe-schwabach-roth.de.

Bitte bewerben Sie sich über untenstehendes Formular.

Ihre personenbezogenen Daten werden gemäß Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) gespeichert und verarbeitet. Dabei werden Ihre Angaben streng vertraulich behandelt.

    Bewerbungsformular

    Bitte füllen Sie folgende Felder mit Ihren Daten aus: